Office hacker ou assistant(e) 2.0

office hackers

Il y aura une vraie fracture dans le métier, entre les assistants qui vont en rester aux compétences informatiques de base, et ceux qui vont apprendre à extraire de la valeur du web et du Big Data, François Granier sociologue et chercheur associé au CNRS.

Nous assistons aujourd’hui à une profonde mutation de la société provoquée par l’essor des nouvelles technologies. L’internet a bouleversé notre mode de pensée, de comportement, de communication et de travail. La transformation numérique de nos entreprises est inévitable.

Quels impacts du numérique sur le travail ?
  • Impact sur les formes de travail : free-lance, micro-entrepreneur
  • impact sur l’organisation du travail : collaboratif, participatif
  • impact sur le lieu de travail : travail à distance
  • impact sur les métiers : certains métiers complètement nouveaux sont en train d’émerger d’autres automatisables sont en train de disparaitre
  • impact sur les compétences : besoin d’acquérir de nouvelles compétences; compétences numériques, outils digitaux, soft skills
  • impact sur le temps de travail : la frontière entre la vie privée et la vie pro devient poreuse

Cet nouvel environnement de travail demande le développement de nouvelles compétences et une bonne culture numérique.

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L’assertivité

cooperation-assertivitéLe mot assertivité vient de l’anglais assertiveness, du verbe « to assert » : affirmer, assertion, s’affirmer, défendre ses droits, défendre son opinion. Assertiveness peut se traduire en français par affirmation de soi. (Source Wikipedia)

Le concept a été initié par Andrew Salter en 1949 dans son ouvrage « La Réflexothérapie conditionnée », puis développé par Joseph Wolpe, psychiatre et professeur de médecine américain qui la définit comme « Expression libre de toutes émotions vis à vis d’un tiers, à l’exception de l’anxiété ».

L’assertivité est une attitude dans laquelle on est capable de s’exprimer, s’affirmer, défendre ses droits, ses opinions tout en respectant autrui.

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Apéro des assistantes

invitation apero assistantes

Première Fête des assistantes du Pays Basque, des Landes et du Béarn.

 

A l’occasion de la Fête des secrétaires / assistantes

Office Hackers – le premier réseau collaboratif des assistantes et office managers 64-40

vous invite à l’Apéro Assist’

 à la Brasserie « La Bicoque » à Anglet

Le jeudi 21 avril 2016

 

Pour la bonne organisation de l’événement merci de vous inscrire ici : Inscription en ligne

L’apéro est ouvert aux assistantes, secrétaires, office managers… Passez le mot autour de vous.

Les entreprises qui souhaitent accompagner cet événement, merci de nous contacter par mail.

 

La brasserie « La Bicoque » – 4 avenue de Biarritz – Anglet (stationnement au parking de la Mairie).

 

 

 

Connais-toi toi même

connaissance« Connais-toi toi même! » *

La connaissance de soi est une question qui tourmente les philosophes depuis des siècles. C’est un sujet assez complexe pour être abordé dans un seul billet.

La connaissance de soi relie deux termes : la connaissance et soi

Qu’est-ce que soi ?
On se détermine souvent par notre nom (je suis M. Dupont), notre âge (j’ai 40 ans), notre religion (je suis protestant), notre appartenance ethnique ou culturelle (je suis espagnol), notre fonction ou travail (je suis médecin ou je suis PDG ).. mais je ne suis pas un nom, ni une culture, ni un peuple, ni ce que je fais… ce sont mes pensées, mes sentiments et mes valeurs qui font ce que je suis et qui me rendent unique.

Le terme de connaissance provient du latin « cognosco » – apprendre à connaitre. La connaissance c’est l’introspection, la réflexion consciente et objective.

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4 outils collaboratifs de gestion de projets

La communication autour d’un projet peut s’avérer très compliquée. Au lieu d’échanger des innombrables mails à chaque fois qu’une nouvelle idée surgit, ne serait-il plus pratique de centraliser toutes les conversations au même endroit ?

Nous avons testé pour vous 4 outils collaboratifs de gestion de projets qui vous feront gagner du temps et qui sont avant tout  faciles d’utilisation et gratuits.

1. Slack

Coût : version basique gratuite

slack

 

Slack est un outil collaboratif qui permet de centraliser toutes les communications de votre équipe autour d’un projet. C’est une messagerie interne qui remplace l’utilisation des mails. Il peut être consulté sur ordinateur, tablette ou mobile. Slack vous permet de créer des chaines « channels » conversationnelles que vous pouvez paramétrer en fonction de vos besoins. Vous pouvez par exemple avoir une chaine dédiée à toute l’équipe marketing et une autre à un projet spécifique qui mobilisera des équipes transverses. Chaque chaine inclut les messages, les fichiers, les images et les vidéos.

C’est un espace de travail simple et intuitif. Dès qu’un nouveau membre rejoint votre communauté, il est accompagné par un tuto pour comprendre son utilisation.

Slack vous permet de gagner en productivité en optimisant la communication et la gestion du travail.

Lien : Slack

2. HipChat

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Bien gérer son temps pour être plus efficace

gestion temps

Vous vous sentez débordé en permanence ?  vous n’avez plus le temps de lire vos mails ni de répondre aux appels ? vous remettez sans cesse au lendemain des tâches importantes ? Vous vous  sentez fatigué et stressé ? Vous sortez de plus en plus tard de votre boulot et votre vie privée en patie ?

Dans un monde tourné vers la rentabilité et la productivité, à peine sortez vous la tête de l’eau qu’une nouvelle vague arrive.

Comment gérer son temps? vous avez déjà lu de nombreux articles à ce sujet mais vous êtes toujours au même point : pas assez de motivation, pas de temps, trop compliqué…

Brian Tracy, un conférencier, coach américain nous donne une très belle image sur la notion du temps :

« imaginez une banque qui dépose chaque matin sur votre compte la somme de 86 400 $. Aucun report de solde n’est permis et tous les soirs le compte est remis à zéro. Que feriez-vous? Retirez chaque centime! Nous avons tous cette banque qui s’appelle le temps. Chaque jour on vous accorde 86 400 secondes et chaque soir le temps que vous n’avez pas utilisé intelligemment est remis à zéro…

Hier, c’est l’histoire

Demain, est un mystère

Aujourd’hui, est votre présent

c’est pourquoi on l’appelle le présent »

Le temps est un phénomène intangible, indépendant de notre volonté, une notion abstraite sur laquelle nous n’avons aucun contrôle.

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Transformation numérique de quoi parle-t-on ?

L’internet a modifié l’accès à l’information et aux connaissances et bouleversé ainsi l’organisation économique, sociale, juridique, politique mais aussi les relations interpersonnelles. Il a changé les manières de produire, de distribuer et de consommer.

« Ce n’est pas une simple révolution technologique mais un remaniement complet de la manière dont l’humanité appréhende le monde qui l’entoure » (source : wikipedia).

La révolution numérique a commencé dans les années ’80 avec la commercialisation des ordinateurs personnels IBM puis en ’90 on assiste à la naissance de l’application la plus connue de l’internet qui est le web.

evolution web
source : icp-consulting-le-decodeur-de-la-transition-digitale-bordeaux

 

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Développez votre employabilité

employabilitéQu’est-ce qu’employabilité ? 

Selon le Ministère français chargé de l’emploi, l’employabilité est « la capacité d’évoluer de façon autonome à l’intérieur du marché du travail, de façon à réaliser, de manière durable, par l’ emploi , le potentiel qu’on a en soi… L’employabilité dépend des connaissances, des qualifications et des comportements qu’on a, de la façon dont on s’en sert et dont on les présente à l’employeur  ».

Quand on parle de l’employabilité, il faut prendre en compte différents facteurs : la personne, l’entreprise  et le marché du travail.

L’employabilité repose sur vos savoir-faire.

Dans un environnement en permanente mutation où le cycle de vie d’un métier est beaucoup plus court qu’avant, où on ne passe plus toute notre vie professionnelle dans une seule entreprise, la question à se poser c’est : quelles sont mes compétences et comment je me situe sur le marché d’emploi?

Comment développer votre employabilité ?

Il s’agit avant tout de prendre son destin en main, d’anticiper, de se former et valoriser ses compétences.

Vous savez très bien qu’aujourd’hui personne ne peut vous garantir la sécurité d’emploi même si vous êtes en CDI. Vous devez être prêt à tout moment à changer l’emploi et vous rendre capable d’anticiper ce changement. N’attendez pas que votre entreprise ferme ou qu’on vous licencie pour vous poser la question sur votre valeur sur le marché du travail. Votre carrière n’est qu’une succession des étapes et c’est à vous de gérer au mieux les transitions.

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